Brenda Vernee

Voor de organisatie van jouw evenement, festival of project

Hey daar!

Ben je op zoek naar iemand die jouw bedrijfs- of publieksevenement van A tot Z kan organiseren? Zoek dan niet verder, want ik ben de perfecte persoon voor deze klus! Met mijn jarenlange ervaring op het gebied van evenementen, festivals, project- en officemanagement ben ik snel en multi-inzetbaar.

Of het nu gaat om het organiseren van een festival of het succesvol afronden van een project, ik regel het voor je en denk graag met je mee. Als jouw sparringspartner zorg ik ervoor dat alle ballen hoog blijven en het overzicht bewaard wordt, zodat het eindresultaat perfect is.

Als echte duizendpoot voel ik me thuis in dynamische en snel ontwikkelende omgevingen en spring ik graag in waar nodig. Bovendien ben ik tijdelijk in te huren ter vervanging van een personeelslid op het gebied van event-, project- of officemanagement.

Dus waar wacht je nog op? Laten we samen jouw volgende evenement of project tot een succes maken!

Ik ben freelance in te huren voor:

?

Eventmanagement

Een goed evenement organiseren kost vaak veel tijd en is soms moeilijker dan gedacht. Als freelance eventmanager help ik met de organisatie van alle onderdelen van een evenement zowel tijdens de voorbereiding als op de evenementdag(en) zelf. Denk hierbij aan o.a.:

Conceptontwikkeling: het bedenken van het thema, de doelgroep en het doel van het evenement. Denk daarnaast ook aan de inhoud, de sprekers en het entertainment.
Locatie- en leverancierbeheer: het zoeken, selecteren en boeken van een geschikte locatie en het selecteren van de juiste leveranciers (zoals cateraars, decorateurs, technici, etc.) en daarna ook het contact onderhouden en schakelen met deze partijen.
Planning: het opstellen van een gedetailleerd draaiboek en tijdschema en ervoor zorgen dat het evenement soepel verloopt.
Communicatie: het communiceren met leveranciers, sponsors, partners en andere betrokken partijen om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van alle details.
Coördinatie: het coördineren van alle aspecten van het evenement op de dag zelf, inclusief de opbouw, catering, programma, sprekers, muziek en de afbouw.
Genodigdenbeleid : het uitnodigen van gasten/bezoekers, hen informeren over het evenement en tijdens het evenement hen op een mooie manier ontvangen en het hen naar hun zin maken.
Crewverzorging: het regelen van goede voorzieningen van crew, zoals catering en accommodatie.
Budgetbeheer: het opstellen en beheren van een budget en het zoeken naar sponsors en partners.

Brenda Vernee - Vernee Support - Virtual Assistant - Event Support - Project Support - Evenementen - VA - Coördinator

Kortom, als eventmanager ben ik een echt multitasker die alle aspecten van een evenement van A tot Z coördineert. Of het nu gaat om een bedrijfs- of een publieksevenement, ik zorg voor een op maat gemaakte aanpak die past bij jouw doelen en wensen.

Festival organisatie

Als onderdeel van een festivalteam werk ik hard om samen een prachtig resultaat neer te zetten. Je kunt mij inzetten op verschillende gebieden zoals backstage productie, ticketing, accreditatie en gastenbeleid, hospitality, locatiemanagement en vrijwilligers. Met mijn expertise en ervaring zorg ik ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Al jarenlang werk ik voor festivals zoals Lowlands, Down the Rabbit Hole, Delft Fringe Festival en NN North Sea Jazz. Als festivalorganisator weet ik als geen ander hoe belangrijk het is om te werken met een team dat elkaar aanvult en versterkt. Met mijn enthousiasme, oplossende vermogen en doorzettingsvermogen werk ik hard aan het neerzetten van prachtige festivals.

Projectmanagement

Of het nu gaat om een evenement, verhuizing of productlancering, ik heb ruime ervaring in het coördineren van diverse projecten en het realiseren van de gewenste resultaten.

Met mijn kennis en expertise in het maken van projectplannen, het informeren van stakeholders, het maken van planningen en het monitoren van de voortgang, zorg ik ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ik ben een echt vakvrouw die zichzelf zowel in de evenementenbranche als andere projecten heeft bewezen.

Naast het coördineren van projecten heb ik ook ruime ervaring in het inrichten en verbeteren van processen. Met mijn oog voor detail en mijn probleemoplossend vermogen zorg ik voor efficiënte en effectieve werkprocessen, die bijdragen aan het succes van het project.

Interim event-, project- officemanager

Ben jij druk bezig met het organiseren van een event of een belangrijk project en heb je tijdelijk extra hulp nodig? Of zoek je iemand die kan bijspringen als officemanager? Dan ben ik jouw reddende engel!

Met mijn ruime ervaring als eventmanager, projectmanager en officemanager kan ik je snel en professioneel van dienst zijn. Of het nu gaat om het organiseren van een grootschalig evenement of het coördineren van een belangrijk project, ik ben een echte duizendpoot die alles onder controle heeft. Ik ben buiten het festivalseizoen beschikbaar als interim-manager voor alle drie de functies, zodat je verzekerd bent van een snelle oplossing voor jouw tijdelijke personeelsprobleem. Neem contact met me op en ontdek hoe ik jouw team kan versterken!

"Elk project is in goede handen bij Brenda. Het was een genoegen om haar vele jaren aan mijn zijde te hebben gehad als Office Manager en twijfelde geen moment om haar onlangs als Event Manager te vragen om onze jaarlijkse sponsormeeting te organiseren. Brenda heeft ook dit keer weer gezorgd voor een vlekkeloze uitvoering door overzicht te houden op alle details en alle zorgen uit handen te nemen. Ze zorgt ervoor dat alle stakeholders betrokken worden en is een probleemoplosser. Ik gun iedereen een Brenda als Event Manager!"

Marcel Surendonk – Head of Brand Partnerships @ Mojo Concerts/Live Nation NL

"Ik werk al een groot aantal jaren samen met Brenda en waardeer haar enorm om haar secure en pro-actieve rol. Ik kan er altijd op vertrouwen dat de zaken op orde zijn én dankzij haar oprechte interesse in de partners weet ze vaak ook nog precies die punten te optimaliseren die bijdragen aan een succesvolle uitvoer van de activaties. Wat ik het allermeeste waardeer is haar bijzondere gave om echt goed te luisteren waardoor ze altijd feilloos aanvoelt wat collega's of klanten nodig hebben. "

Kiki Enthoven – Accountmanager MOJO Concerts

"Brenda was binnen ons team de ruggengraat van de afdeling. Ze is punctueel, kan strak plannen, werkt efficiënt en ontzorgt het hele team. Van Brenda kan je ervan uitgaan dat ze de afspraken nakomt. Er waren zoveel zaken die er voor partners geregeld waren op onze festivals door Brenda, daar hoefde niemand zich zorgen te maken. Met Brenda als assistent of coördinator in je team weet je zeker dat alles goed geregeld en georganiseerd is."

Rik Meijer – Productiemanager MOJO Concerts

"Brenda heeft namens MOJO ontzettend veel voor de Rabobank activaties op Lowlands geregeld. Brenda is altijd de rust zelve en behoudt het overzicht. Ook onder druk en op het laatste moment kan er door Brenda van alles geregeld worden. Ik kan Brenda van harte aanbevelen, ze heeft een bak aan ervaring en is zeer professioneel."

Tom van Kuyk – Manager brand experiencies & partnerschips @ Rabobank

Meer referenties

Over mij

Ik ben Brenda Vernee en ik doe niets liever dan mooie evenementen neerzetten. Ik geniet er enorm van om samen met een team een gemeenschappelijk doen te hebben en dit naar een hoger niveau te tillen. Het organiseren van evenementen en projecten is voor mij het mooiste vak wat er bestaat en ik krijg er nooit genoeg van.

Als ervaren eventmanager, officemanager, productie-assistent en projectmanager heb ik een schat aan kennis en ervaring opgedaan, waarmee ik evenementen en projecten tot een prachtig einde kan brengen.

Lees hier meer over mij

Ga hier naar mijn referenties

Ga hier naar mijn werkervaring

"Om maar gelijk met de deur in huis te vallen: Brenda is een kanjer. De afgelopen jaren was zij de rots in de branding bij vele deelprojecten binnen het NN North Sea Jazz Festival. Harde werker, ijzersterke organisator, oplossingsgericht, creatief, daadkrachtig en ook nog eens heel gezellig. One of a kind, highly recommended!"

Jan Willem Luyken – Festival directeur NN North Sea Jazz Festival

"Ik heb jaren heel prettig samen gewerkt met Brenda. Je weet wat je aan haar hebt en je kan van haar op aan. Ze heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt heel gestructureerd. Dat moet ook wel, als je manusje -van-alles bent. Brenda heeft het begrip Office Manager in de breedste zin van het woord betekenis gegeven. Contact met Brenda was altijd heel prettig, snel en duidelijk. Ze is absoluut een aanwinst voor de organisatie van ieder project en event."

Esther Delahaije – Marketing Executive @ American Express

"Brenda is een op- en top regelaar en ontzorger. Binnen ons team zorgde zij ervoor dat alles op rolletjes liep. Op de hoogte van alles wist zij altijd te ondersteunen en te priotiseren, waardoor wij als collega’s ons werk fijner en zorgelozer konden verrichten. Efficiëntie en persoonlijk contact stonden daar altijd bij centraal. Iets wat ik als heel fijn heb ervaren! Met Brenda als collega kun je rekenen op een goede coördinator en een sterke aanwinst voor je bedrijf!"

Jennifer de Jong – Accountmanager MOJO Concerts

Meer referenties

Contact

Interesse om met mij samen te werken? Of wil je me wat vragen stellen?

Bel, mail of app mij gerust. Je kan ook je vraag stellen via onderstaand antwoordformulier of daar laten weten wanneer het je schikt dat ik contact met jou opneem.

Vernee Support
Brenda Vernee

brenda@verneesupport.nl

0612410557